Stand: 23. August 2026

Datenschutz­erklärung

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von https://flightlog.alarixx.com, bei der Nutzung der Alarixx-Flightlog-Webanwendung unter https://alarixx.com sowie bei einer direkten Kontaktaufnahme.

1. Verantwortlicher

Telefon: +43 677 617 406 97
E-Mail: office@fxtrain.eu

2. Datenverarbeitung beim Websitebesuch

Bei jedem Aufruf werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Browser-, Betriebssystem- und User-Agent-Angaben gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Absicherung der Website sowie der Erkennung von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Serverprotokolle werden regulär für bis zu 14 Tage vorgehalten, sofern keine längere Aufbewahrung zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

3. Hosting

Website und Anwendung werden auf Servern der folgenden Hosting-Anbieterin betrieben:

Die Hosting-Anbieterin verarbeitet technische Daten im Rahmen der Bereitstellung und Absicherung der Serverinfrastruktur innerhalb der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit anwendbar, eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Marketingwebsite und Feedbackformular

Die Marketingwebsite verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste und bindet keine externen Schriftarten ein. Beim Absenden des Feedbackformulars werden die gewählte Kategorie, die Nachricht, eine freiwillig angegebene E-Mail-Adresse sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet.

Die Angaben dienen der Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Ideen, Verbesserungswünschen und Fehlermeldungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung und sicheren Weiterentwicklung des Angebots) sowie, wenn eine Antwort gewünscht wird, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise nutzerbezogener Kommunikation.

Feedback wird auf der Alarixx-Serverinfrastruktur gespeichert und kann eine interne E-Mail-Benachrichtigung auslösen. Die Benachrichtigung enthält keine Nachricht und keine Absenderadresse, sondern nur eine Vorgangskennung. Feedback wird gelöscht, sobald es für Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit nicht mehr erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt. Eine freiwillige E-Mail-Adresse ist nur erforderlich, wenn eine Rückmeldung ermöglicht werden soll.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung von Alarixx Flightlog werden insbesondere E-Mail-Adresse, Anzeigename, Passwort-Hash, Verifizierungs- und Kontostatus sowie technische Sitzungsinformationen verarbeitet. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Web-Sitzungen verwenden ein technisch notwendiges, geschütztes HttpOnly-Cookie; mobile oder native Anwendungen speichern Sitzungsschlüssel im vorgesehenen sicheren Gerätespeicher.

Die Verarbeitung ist für Registrierung, Anmeldung, Accountverwaltung und Bereitstellung der Anwendung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Flugbuch-, Profil- und Signaturdaten

Je nach Nutzung werden insbesondere Flugdatum, Flugzeiten, Abflug- und Zielflugplatz, Luftfahrzeug, Kennzeichen, Flugregeln, Landungen, Funktionen und Zeiten von Besatzungsmitgliedern, Bemerkungen, Profil- und Lizenzangaben, Statistiken, Änderungsprotokolle sowie exportbezogene Angaben verarbeitet.

Wenn eine elektronische Bestätigung oder Signatur angefordert wird, können zusätzlich Name, Rolle, Signatur, Zeitpunkt, technische Verbindungsdaten und Zustellstatus der Einladung verarbeitet werden. Nutzer dürfen personenbezogene Angaben Dritter nur eintragen oder zur Signatur übermitteln, wenn dafür eine ausreichende Berechtigung besteht.

Diese Verarbeitung dient der vom Nutzer gewünschten Führung, Auswertung, Bestätigung und Ausgabe des digitalen Flugbuchs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Integritäts-, Sicherheits- und Nachweisfunktionen beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. E-Mail-Kommunikation

Alarixx Flightlog kann E-Mails zur Adressverifizierung, Passwort-Zurücksetzung, zu fälligen Erinnerungen und für angeforderte Signatur-Einladungen versenden. Dabei werden die hierfür erforderlichen Kontakt-, Zustell- und Vorgangsdaten über den konfigurierten E-Mail-Dienst verarbeitet.

8. Empfänger und Weitergabe

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für Hosting, technischen Betrieb, E-Mail-Zustellung, die angeforderte Signaturfunktion, Vertragserfüllung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister, vom Nutzer ausgewählte Signaturpartner sowie zuständige Behörden.

9. Speicherdauer, Export und Löschung

Account- und Flugbuchdaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto besteht oder die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nutzer können ihre Daten über die vorgesehenen Funktionen exportieren und die Löschung des Accounts veranlassen. Sicherheits- und Auditdaten sowie technisch notwendige Sicherungskopien können aufgrund berechtigter Interessen, gesetzlicher Pflichten oder festgelegter Backup-Zyklen zeitlich begrenzt länger vorgehalten werden.

Abgelaufene Verifizierungs- und Resetvorgänge sowie Sitzungen werden nach Ablauf beziehungsweise Widerruf nicht weiter zur Authentifizierung verwendet. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, darunter getrennte Benutzerzuordnungen, geschützte Sitzungen, serverseitige Rechteprüfungen, Datenbank-Integritätsregeln, Protokollierung sicherheitsrelevanter Änderungen und regelmäßige Sicherungen.

11. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@fxtrain.eu.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies:

13. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.