Bedienungsanleitung – Alarixx Flightlog

Status: Lokaler Entwurf zur Abstimmung. Noch nicht in die Website oder Anwendung eingebunden.

1. Überblick

Alarixx Flightlog ist ein digitales Flugbuch für Browser und Android. Die Anwendung gliedert sich in folgende Bereiche:

Flight Log: Flüge erfassen, suchen, auswählen, bearbeiten, signieren, exportieren oder löschen
Aircraft: Luftfahrzeuge und deren Stammdaten verwalten
Pilot: persönliche Stammdaten, Berechtigungen, Gültigkeiten und Anfangswerte verwalten
Cockpit: wichtige Flugzeiten, Landungen und Gültigkeiten auf einen Blick
Statistics: Flüge nach Zeitraum, Messwert, Gruppierung und Filtern auswerten
Admin: Verwaltungsfunktionen für berechtigte Benutzer

Auf einem großen Bildschirm befindet sich die Navigation links. Auf einem Smartphone öffnet sie sich über das Menüsymbol oben.

2. Registrierung und Anmeldung

Neues Konto erstellen

Öffne die Web-App oder Android-App.
Wähle Registrieren.
Gib deine E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort ein.
Schließe die E-Mail-Verifizierung mit dem zugesandten Code ab.
Melde dich anschließend mit deinen Zugangsdaten an.

Passwort vergessen

Wähle auf der Anmeldeseite Passwort vergessen.
Fordere einen Rücksetzungscode für deine E-Mail-Adresse an.
Gib den Code und dein neues Passwort ein.

Falls keine E-Mail erscheint, prüfe zuerst den Spam-Ordner und die Schreibweise der E-Mail-Adresse.

3. Erste Einrichtung

Vor dem ersten Flug empfiehlt sich diese Reihenfolge:

Persönliche Daten unter Pilot ergänzen.
Mindestens ein Luftfahrzeug unter Aircraft anlegen.
Falls vorhanden, Anfangswerte aus einem bisherigen Flugbuch hinterlegen oder einen CSV-Import vorbereiten.

Pilotenprofil

Im Bereich Pilot kannst du persönliche Stammdaten sowie Lizenzen, Ratings, Medicals und Sprachberechtigungen verwalten. Hinterlegte Gültigkeitsdaten erscheinen anschließend im Cockpit.

Anfangswerte dienen dazu, bereits vorhandene Flugerfahrung in Summen und Statistiken zu berücksichtigen, ohne jeden alten Flug einzeln eingeben zu müssen.

Luftfahrzeug anlegen

Öffne Aircraft.
Wähle die Funktion zum Hinzufügen eines Luftfahrzeugs.
Trage mindestens Kennzeichen und Flugzeugmuster ein.
Ergänze bei Bedarf weitere Stammdaten und die GPS-Geschwindigkeitsschwelle.
Speichere das Luftfahrzeug.

Das Kennzeichen steht danach im Flugformular zur Auswahl.

4. Einen neuen Flug manuell erfassen

Öffne Flight Log.
Wähle Neuer Flug.
Wähle das Luftfahrzeug.
Trage Flugdatum, Abflugplatz und Zielflugplatz ein.
Wähle Flugregeln und Zeitzonenmodus, falls erforderlich.
Erfasse die Zeiten:
- Block Off
- Takeoff
- Landing
- Block On
Kontrolliere die daraus berechnete Blockzeit und Flugzeit.
Ergänze Pilot, Pilotenfunktion, Begleiter oder Copilot.
Trage bei Bedarf PIC-, Copilot-, Dual-, Instruktor-, IFR- und Nachtflugzeit ein.
Ergänze Tag- und Nachtlandungen, IFR-Anflüge und Bemerkungen.
Prüfe alle Angaben und speichere den Flug.

Flug über Mitternacht

Liegt Block On zeitlich vor oder gleich Block Off, fragt Alarixx, ob die Endzeit zum nächsten Kalendertag gehört. Bestätige dies nur, wenn der Flug tatsächlich über Mitternacht führte.

Pflichtangaben und Plausibilitätsprüfung

Die Anwendung prüft unter anderem:

ausgewähltes Luftfahrzeug
Pilotenname
Block Off und Block On
zeitliche Reihenfolge von Takeoff, Landing und Blockzeiten
nicht negative Zeiten und Zähler

Eine Fehlermeldung zeigt an, welche Angabe fehlt oder unplausibel ist.

5. GPS-Unterstützung auf Android

Die GPS-Unterstützung ist optional und ersetzt nicht die Kontrolle durch den Benutzer.

Vorbereitung

Erlaube der Android-App den Standortzugriff.
Erlaube bei Nutzung mit ausgeschaltetem Bildschirm den benötigten Hintergrundzugriff.
Lasse Systembenachrichtigungen zu, wenn Android sie für den Standortdienst verlangt.
Prüfe beim gewählten Luftfahrzeug die hinterlegte GPS-Geschwindigkeitsschwelle.

Verwendung

Öffne einen neuen Flug.
Setze Block Off.
Die GPS-Flugzeiterfassung wartet nun auf eine plausible Startbewegung.
Bei geeigneten Positionsdaten kann Alarixx Takeoff und Landing vorbereiten.
Kontrolliere alle erkannten Zeiten vor dem Speichern.
Ergänze Block On und die übrigen Flugdaten.

GPS-Ergebnisse hängen von Gerät, Berechtigungen, Energiespareinstellungen, Standort und Signalqualität ab. Zeiten können jederzeit manuell gesetzt oder korrigiert werden.

6. Flug vorläufig speichern

Ein noch nicht vollständiger Flug kann als lokaler Entwurf beziehungsweise Vorgespeichert abgelegt werden.

Beginne einen neuen Flug und trage die ersten Angaben ein.
Der Zwischenstand wird während der Eingabe automatisch lokal gesichert.
Beim Verlassen des Formulars kannst du weiterarbeiten, vollständig speichern oder den lokal vorgespeicherten Zwischenstand schließen.
Der Eintrag erscheint im Flight Log mit der Kennzeichnung Vorgespeichert.
Öffne ihn später erneut, ergänze die fehlenden Angaben und speichere ihn vollständig.

Ein vorgespeicherter Entwurf ist noch kein endgültiger Flugbucheintrag und kann noch nicht signiert werden.

7. Flüge finden und sortieren

Im Flight Log werden vorhandene Flüge als Tabelle oder mobile Karten angezeigt.

Die Suche filtert unter anderem nach Route, Flugplatz und sichtbaren Flugdaten.
Der Jahresfilter begrenzt die Liste auf ein bestimmtes Jahr.
Auf Mobilgeräten kann die Reihenfolge zwischen neuesten und ältesten Flügen umgeschaltet werden.
Auf großen Bildschirmen lassen sich geeignete Tabellenspalten über die Überschrift sortieren.

8. Flüge bearbeiten oder löschen

Bearbeiten

Öffne den gewünschten Flug oder wähle Bearbeiten.
Ändere die erforderlichen Angaben.
Prüfe die neu berechneten Zeiten und Summen.
Speichere den Flug erneut.

Löschen

Markiere den Flug oder öffne seine Aktionen.
Wähle Löschen.
Kontrolliere den angezeigten Flug und bestätige die Sicherheitsabfrage.

Mehrere Flüge können über den Auswahlmodus gemeinsam markiert und gelöscht werden. Prüfe die Auswahl sorgfältig, da gelöschte Einträge nicht über die Oberfläche wiederhergestellt werden können.

9. Flüge signieren und bestätigen

Ein vollständig gespeicherter Flug kann digital bestätigt werden.

Direkte Signatur

Öffne beim gewünschten Flug Signatur.
Kontrolliere die angezeigten Flugdaten.
Wähle den Typ der unterzeichnenden Person, beispielsweise Pilot, Fluglehrer oder Examiner.
Ergänze die geforderten Angaben.
Zeichne die Signatur im Signaturfeld.
Speichere die Signatur.

Signatur per Einladung

Falls die Funktion angeboten wird, kann eine Signatur per E-Mail angefordert werden. Die eingeladene Person erhält einen zeitlich begrenzten Link, kontrolliert die Flugdaten und erfasst die Signatur auf der dafür vorgesehenen Seite.

Versende eine Einladung nur, wenn du die Kontaktdaten der anderen Person dafür verwenden darfst.

10. Statistik verwenden

Öffne Statistics, um Flugerfahrung auszuwerten.

Zeitraum wählen

letzte 3 Monate
letzte 6 Monate
dieses Jahr
Gesamt

Messwert wählen

Je nach Auswahl können unter anderem Fluganzahl, Flugzeit, Blockzeit, PIC-, Copilot-, Dual-, Instruktor-, IFR- oder Nachtflugzeit sowie Anflüge und Landungen dargestellt werden.

Gruppierung wählen

Die Daten können beispielsweise nach Monaten, Piloten, Begleitern, Flugzeugen, Flugzeugmustern, Flugregeln oder Pilotenfunktionen gruppiert werden.

Filter verwenden

Filter für Piloten, Begleiter, Luftfahrzeuge, Flugregeln und Pilotenfunktionen können kombiniert werden. Eine leere Auswahl bedeutet Alle.

Diagramm wählen

Zur Verfügung stehen Kreis-/Donut-, Balken-, Säulen- und Flächendiagramme. Unter dem Diagramm erscheint die Gesamtsumme des aktuell gewählten Messwerts.

11. Cockpit verwenden

Der Bereich Cockpit fasst wichtige Informationen zusammen, beispielsweise:

Gesamtflugzeit und weitere Zeitsummen
Landungen
Lizenz- und Ratinggültigkeiten
Medical
Sprachberechtigungen

Die angezeigten Gültigkeiten stammen aus dem Pilotenprofil. Korrigiere unzutreffende Werte daher im Bereich Pilot.

12. Daten importieren

Vorhandene Flugbuchdaten können über den CSV-Import übernommen werden.

Öffne den Import im Bereich Pilot.
Wähle die CSV-Datei des bisherigen Flugbuchs.
Prüfe die Importvorschau und erkannte Luftfahrzeuge.
Ordne unbekannte Kennzeichen vorhandenen Luftfahrzeugen zu oder lasse fehlende Luftfahrzeuge anlegen.
Prüfe Warnungen und Fehler.
Starte den Import erst nach der Kontrolle.

Führe vor einem großen Import zunächst einen Test mit wenigen Einträgen durch. Sichere deine Ausgangsdatei unverändert außerhalb der Anwendung.

13. Flüge exportieren

Öffne Flight Log.
Markiere bei Bedarf bestimmte Flüge. Ohne Auswahl wird der angebotene Gesamtumfang verwendet.
Wähle Export.
Wähle das gewünschte Format, beispielsweise PDF-Flugbuch, PDF-Flugliste oder CSV.
Speichere beziehungsweise lade die erzeugte Datei herunter.

Zusätzlich kann über das Account-Menü ein vollständiger Export der eigenen Account-Daten angefordert werden.

14. Konto und Sicherheit

Im Account-Menü stehen je nach Plattform und Berechtigung folgende Funktionen bereit:

Account-Daten exportieren
Abmelden
Account löschen

Für sicherheitskritische Aktionen kann eine erneute Passworteingabe verlangt werden. Melde dich auf gemeinsam genutzten Geräten nach der Verwendung immer ab.

Die Kontolöschung ist dauerhaft. Erstelle vorher einen vollständigen Export deiner Daten und prüfe, ob alle benötigten PDF- und CSV-Dateien vorhanden sind.

15. Häufige Probleme

Die lokale Web-App ist nicht erreichbar

localhost bezeichnet immer das Gerät, auf dem die Adresse geöffnet wird. Verwende auf einem anderen Gerät im lokalen Netzwerk die bereitgestellte LAN-Adresse statt localhost.

GPS setzt keine Zeiten

Prüfe Standortberechtigung, Hintergrundzugriff, Benachrichtigungsberechtigung, Energiespareinstellungen, GPS-Empfang und die Geschwindigkeitsschwelle des Luftfahrzeugs. Zeiten können weiterhin manuell gesetzt werden.

Ein Flug lässt sich nicht speichern

Lies die Fehlermeldung vollständig und prüfe besonders Luftfahrzeug, Pilot, Pflichtzeiten und deren Reihenfolge.

Statistik zeigt unerwartete Werte

Kontrolliere Zeitraum, Messwert, Gruppierung und alle aktiven Filter. Prüfe außerdem die Anfangswerte im Pilotenprofil.

Export oder Import funktioniert nicht

Prüfe Dateiformat, Dateiendung, Schreibrechte beziehungsweise Downloadfreigabe des Browsers. Teste einen Import zunächst mit einer kleinen Datei.

16. Verantwortung des Benutzers

Alarixx Flightlog unterstützt die Erfassung und Auswertung von Flugaufzeichnungen, behauptet jedoch keine behördliche Zertifizierung. Jeder Benutzer bleibt dafür verantwortlich, Einträge und automatisch vorbereitete Werte zu kontrollieren und die für ihn geltenden rechtlichen, behördlichen und betrieblichen Anforderungen einzuhalten.

So findest du dich im Flightlog zurecht.